Meine Dienstleistungen für all deine Anforderungen im landwirtschaftlichen Büro
Ich komme direkt zu dir auf den Betrieb und unterstütze dich individuell – projektbezogen oder in regelmäßigen Abständen. Den Umfang und das Tempo bestimmst du. Ich biete dir Raum für ausführliche Erklärungen und Rückfragen.
Ordnung im Agrarbüro
Gemeinsam entwickeln wir eine klare und praxisnahe Struktur für dein Agrarbüro – sowohl analog als auch digital. Ich unterstütze dich dabei:
bestehende Ablagen zu ordnen und zu vereinfachen
gewachsene Strukturen neu zu strukturieren
unnötigen Ballast aus alten Unterlagen zu reduzieren
ein System zu schaffen, das zu deinem Betrieb passt
Ziel ist ein Büro, in dem du jederzeit den Überblick behältst und Unterlagen schnell findest.
Digitalisierung und E-Rechnung
Die Anforderungen an die digitale Buchführung in der Landwirtschaft steigen stetig – insbesondere durch die Einführung der E-Rechnung und gesetzliche Vorgaben zur digitalen Archivierung.
Ich begleite dich Schritt für Schritt bei:
der Einführung einer digitalen Belegablage
der Umstellung auf E-Rechnungen
der Umsetzung einer GoBD-konformen Dokumentenablage
der Entwicklung klarer digitaler Abläufe
Du wirst sicher im Umgang mit digitalen Belegen und profitierst von effizienteren Prozessen im Alltag.
Notfallordner & Betriebsunterlagen
Ein vollständiger Notfallordner ist für jeden landwirtschaftlichen Betrieb essenziell – wird im Alltag jedoch oft vernachlässigt.
Ich unterstütze dich dabei:
einen individuellen Notfallordner zu erstellen
und zu vervollständigenBetriebsanweisungen und Tätigkeitsbeschreibungen
zu dokumentierenwichtige Abläufe verständlich festzuhalten
So entsteht nicht nur eine Absicherung für den Ernstfall, sondern auch ein wertvolles Nachschlagewerk für Mitarbeitende, Vertretungen oder Urlaubszeiten.
Belegmanagement &
vorbereitende Buchführung
Ein gut organisiertes Belegmanagement ist die Grundlage für eine effiziente Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und bildet damit die Basis für viele wichtige betriebswirtschaftliche Entscheidungen.
Ich unterstütze dich bei
• Der Auswahl und Einrichtung passender Buchhaltungssoftware
(z. B. Adnova plus/ Just Farming, DATEV, NLB)
• Der strukturierten Vorbereitung und Ablage deiner Belege
• Der Optimierung des Datenaustauschs mit dem Steuerberater
Mein Angebot umfasst die regelmäßige Übernahme dieser Aufgaben für dich oder eine individuelle Einarbeitung in dieses Thema, damit du dich mit den Aufgaben des Belegmanagements sicher fühlst. Ich nehme mir Zeit für deine Fragen und begleite dich bei deinen ersten Schritten in den Programmen.
Denn je besser deine Unterlagen vorbereitet sind, desto schneller kann dein Steuerberater arbeiten – das spart Zeit und Kosten und sorgt für aktuelle betriebliche Auswertungen.
Weitere Unterstützung im Agrarbüro
Erstellung und Vorbereitung von Auditunterlagen
Begleitung beim Hof-Check der Landwirtschaftskammer als umfangreiches Hilfsmittel zur Eigenkontrolle und als Nachschlagewerk
Unterstützung bei der Dieselrückvergütung
allgemeine Optimierung deiner Büroorganisation
Alle Leistungen werden individuell auf deinen Betrieb, deine Anforderungen und deine vorhandenen Strukturen abgestimmt.
Dein Nutzen
Ein gut organisiertes und strukturiertes Agrarbüro wirkt sich direkt auf deinen gesamten Betrieb aus. Du profitierst von:
spürbarer Entlastung im Büroalltag
mehr Überblick über betriebliche Zahlen und Abläufe
geringeren Kosten durch effizientere Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Sicherheit bei Kontrollen, Audits und gesetzlichen Anforderungen
besser vorbereiteten Unterlagen für Förderungen und Prüfungen
Darüber hinaus reduziert ein klar strukturiertes Büro das Risiko von Fehlern, Fristversäumnissen oder finanziellen Nachteilen.
Besonders wichtig:
Ein landwirtschaftlicher Betrieb ist stark von der Betriebsleitung abhängig. Ein gut organisiertes Agrarbüro mit aktuellen Unterlagen, klaren Abläufen und einem vollständigen Notfallordner sorgt dafür, dass dein Betrieb auch bei Abwesenheit handlungsfähig bleibt.
Das bedeutet für dich: mehr Sicherheit, mehr Freiheit und langfristig auch mehr Gesundheit im Arbeitsalltag.